Ваши права: база знаний

Если ваш график сменности изначально не предусматривает переработку, то есть, составлен таким образом, что за учетный период (например, месяц) вы отрабатываете месячную норму рабочего времени (по производственному календарю), то каждый случай сверхурочной работы будет оплачиваться по общим правилам, изложенным выше. Не составит труда определить общее количество часов сверхурочной работы и установить, какие из них будут оплачены в полуторном размере, а какие в двойном.

Проблемы возникают в тех ситуациях, когда сверхурочная работа изначально  заложена в графике сменности.

Например. Работник работает  по графику сменности два через два. Предположим, что в ноябре 2008 года работник отработает 173 часа (8 ночных смен по 12 часов + 7 дневных смен по 11 часов).

График составлен таким образом, что праздничный день 4 ноября является выходным днем работника, то есть в этот день он не будет работать.

Ночные смены работника: 1,2,9,10,17,18,25 и 26 ноября.

Дневные смены работника: 5,6,13,14, 20,21, 30  ноября.

Нормальная продолжительность рабочего времени в ноябре 2008 года по производственному календарю 5- дневной рабочей недели составит 151 час.

Таким образом, наш работник отработает сверхурочно 22 часа = 173 часа -151 час.

И вот тут – то и возникают проблемы.

Фактически завершив смену 25 ноября 2008 года,  работник уже отработает 150 часов.

То есть, месячную норму рабочего  времени -151 час – работник выработает спустя 1 час работы в смену 26 ноября.

Получается, что 11 часов ночной смены 26 ноября – это уже сверхурочная работа. Сверхурочной будет и работа в дневную смену 30 ноября.

Каким образом, в данной ситуации произвести расчет оплаты за сверхурочную работу?

Ведь установленный Трудовым кодексом порядок оплаты сверхурочной работы подразумевает необходимость определить первые два часа сверхурочной работы –они оплачиваются в полуторном размере, и последующие часы –подлежащие оплате в двойном размере.

 Из  22 сверхурочных часов, отработанных нашим работником, как определить, какие часы являются первыми двумя часами, а какие последующими? Надо ли определять эти часы применительно к каждой смене?

 Например, 26 ноября из 11 часов сверхурочной работы, 2 часа должны быть оплачены в 1,5 размере, а 9 часов – в двойном размере. И так же, применительно к последующей смене 30 ноября.

Или следует рассчитывать сверхурочные часы по принципу: всего 22 часа, из них первые два часа оплачиваются в 1,5 размере, остальные 20 часов – в двойном.

К сожалению, Трудовой кодекс не дает ответа на этот вопрос. И правила расчета оплаты за сверхурочную работу в подобных ситуациях диктует нам практика каждого  конкретного бухгалтера.

Чаще всего на практике применяется следующий порядок оплаты за сверхурочную работу при суммированном учете рабочего времени: в полуторном размере оплачивается то количество сверхурочных часов, которое не превышает в среднем двух часов за каждый рабочий день в учетном периоде по календарю той продолжительности рабочей недели, которая установлена в организации, а остальные часы оплачиваются в двойном размере.

Например. Работнику установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц. В организации установлена пятидневная рабочая неделя. Норма рабочего  времени в феврале 2008г. месяце с учетом того, что у работника сокращенная продолжительность рабочего времени, составляет 143 часа. Работник фактически отработал  160 часов. Следовательно, работник отработал сверх нормы рабочего  времени 17 часов.

Подсчитывает количество сверхурочных работ, подлежащих оплате в полуторном размере:

2 час. *  20 рабочих дней в феврале 2008г. по  календарю пятидневной рабочей недели = 40 часов

Таким образом, сверхурочные часы, не превышающие 40 часов, будут оплачиваться в полуторном размере, а превышающие - в двойном.

В нашем примере работник отработал 17 часов сверхурочно, что меньше 40 часов.

Следовательно, все сверхурочные часы будут оплачиваться в полуторном размере.

По нашему мнению, такой порядок оплаты сверхурочной работы не соответствует Трудовому кодексу.

Во-первых, статья 152 Трудового кодекса не содержит подобного метода исчисления оплаты за сверхурочную работу.

Во-вторых, распределение сверхурочных работ в соответствии с количеством рабочих дней по календарю рабочей недели той продолжительности, которая установлена в организации, противоречит статье 104 Трудового кодекса: на работников с суммированным учетом рабочего времени не распространяется общим режим рабочего  времени, действующий в организации.

В-третьих, при таком подходе к оплате сверхурочных часов предполагается, что работник уже в начале учетного периода, то есть в первый же рабочий день, работал сверхурочно, что недопустимо.

Встречается и такой подход к порядку оплаты часов сверхурочной работы.

Например. Работнику установлен  суммированный учет рабочего  времени; учетный период – квартал. Норма рабочего времени в учетном периоде (январь, февраль, март) составляет 454 часа.

По графику сменности работник за учетный период должен выйти на работу 22 раза (22 смены, продолжительность которых составляет 22 часа). Таким образом, за квартал  работник должен отработать 484 часа. То есть, 30 часов работник должен проработать дополнительно, сверх нормальной продолжительности рабочих часов за учетный период.

Оплата сверхурочной работы производится следующим образом:

1. устанавливается та продолжительность рабочей смены, при которой норма рабочего  времени была бы соблюдена за учетный период

454 часа (норма рабочего  времени за квартал) / 22 смены = 20, 636 часа.

2. устанавливается продолжительность сверхурочной работы в каждую смену:

22 часа -20, 636 часа = 1, 36 часа, то есть примерно 1 час 22 минуты.

3.количество сверхурочных работ в каждой смене не превышает двух часов, поэтому все 30 часов оплачиваются в полуторном размере.

На наш взгляд, оплата труда за пределами нормальной продолжительности рабочего  времени при суммированном учете должна производиться следующим образом:

1.      определяется общее количество сверхурочных часов по итогам учетного периода.

2.      первые два часа  сверхурочной работы оплачиваются в полуторном размере, а остальные – не менее чем в двойном.

Например. Работнику установлен суммированный учет рабочего  времени. Учетный период месяц.

Часовая тарифная ставка составляет 51, 61 руб. Норма рабочих часов в феврале 2008 года по производственному календарю составляет 159 часов. Фактически работник отработал 198,87 часа. Количество сверхурочных часов составляет 39,87 часа.

Оплата за работу сверх нормальной продолжительности рабочего  времени составит:

За первые два часа работы:

51,61 руб.* 1,5 * 2 часа = 154, 83 руб.

За остальные часы сверхурочной работы – 39,87 часа -2 часа =37,87

51,61 руб.* 2 * 37,87 часа = 3 908, 94 руб.

Всего за сверхурочную работу работник получит 154, 83 руб. + 3 908, 94 руб. = 4 063, 77 руб.

Такой подход к оплате сверхурочных часов подтверждается и судебной практикой.

ВАЖНО!

Выше приведенные варианты подсчета оплаты за сверхурочную работу не являются обязательными. Вы не можете прийти к работодателю и потребовать производить вам расчет оплаты сверхурочных часов, например, как в последнем варианте. Однако, профсоюзная организация может добиваться того, чтобы тот или иной способ оплаты сверхурочной работы был  прописан в коллективном договоре или локальном акте работодателя.

Можно ли заменить повышенную оплату сверхурочных часов на дополнительное время отдыха?

Можно по вашему желанию. Это значит, что вам необходимо обратиться с письменным заявлением к работодателю о замене отработанного сверхурочно времени на предоставление дополнительного времени отдыха.

ВАЖНО!

Сверхурочная работа компенсируется предоставлением дополнительного времени отдыха вместо повышенной оплаты. Иными словами, часы сверхурочной работы должны быть вам оплачены в одинарном размере наравне с часами работы, которая осуществлялась в пределах нормы рабочего времени.

ВАЖНО!

Дополнительное время отдыха, предоставляемое вместо повышенной оплаты за сверхурочную работу, должно быть оплачено  работодателем.

Этот вывод  следует из статьи 152 Трудового кодекса, которая не закрепляет правила о том, что дополнительное время отдыха оплате не подлежит. Если бы наш законодатель хотел, чтобы дополнительное время отдыха не оплачивалось, он бы прямо так и указал, как это сделано в статье 153 Трудового кодекса.

В статье 153 установлено, что по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Поскольку в статье 152 Трудового кодекса подобной оговорки нет, то дополнительное время отдыха должно быть оплачено.

Например. Работнику установлена 5-дневная рабочая неделя с ежедневной продолжительностью работы 8 часов. Месячный оклад работника составляет 20 000 рублей. По графику работник должен отработать 159 часов.

По производственной необходимости работник привлекался к сверхурочной работе в феврале 2008 года:

6 февраля -4 часа;

11 февраля -4 часа.

По письменному заявлению работника ему предоставлено дополнительное время отдыха -8 часов, то есть 1 рабочий день, которым он воспользовался и не работал 26 февраля.

Всего за февраль 2008 года работником отработано 159 часов:

18 рабочих дней по 8 часов  и 1 рабочий день по 7 часов (22 февраля является предпраздничным днем, продолжительность работы сокращается на 1 час) = 151 час.

8 часов сверхурочно -6 и 8 февраля.

Расчет заработной платы за февраль месяц будет следующим:

1. определяем среднечасовую ставку работника в феврале 2008 года:

20 000 руб. / 159 часов = 125, 78 руб.

2. определяем заработную плату за фактически отработанное время -151 час:

125, 78 руб. * 151 час = 18 992, 78 руб.

3. определяем оплату за сверхурочные часы:

8 часов * 125, 78 руб. = 1006, 24 руб.

Оплата сверхурочных работ производится в одинарном размере, поскольку вместо повышенной оплаты работнику предоставлено дополнительное время отдыха -8 часов.

Кроме этого, 8 часов дополнительного времени отдыха также подлежат оплате исходя из  среднечасовой ставки работника, поскольку статья 152 Трудового кодекса не закрепляет иное правило. То есть, за 26 февраля 2008 года работнику также будет  начислено  1 006, 24 руб.

Всего за февраль 2008 года заработная плата работника составит:

18 992, 78 руб. + 1 006, 24 руб. +1 006, 24 руб. = 21 005, 56 руб.

Таким образом, работодатель не вправе отказаться от оплаты в одинарном размере тех часов работы, которые явились сверхурочными, даже если вы воспользовались правом на компенсацию сверхурочной работы дополнительным временем отдыха. Помните, что дополнительное время отдыха предоставляется взамен повышенной оплаты за сверхурочную работу. Аналогично не вправе работодатель отказаться от сохранения вам заработка за предоставленные часы дополнительного времени отдыха.

Если бы в приведенном примере  работник не воспользовался своим правом на замену повышенной оплаты сверхурочной работы дополнительным временем отдыха, то размер его заработной платы составил бы:

1. за фактически отработанное время (159 часов) работник получил бы оклад 20 000 руб.

2. за сверхурочное время работнику было бы начислено:

За 6 февраля:

125,78 руб.* 1,5 * 2 часа + 125,78 руб.* 2 *  2 часа = 880, 46 руб.

За 11 февраля

125,78 руб.* 1,5 * 2 часа + 125,78 руб.* 2 *  2 часа = 880, 46 руб.

Всего оплата за сверхурочную работу составит 880,46 руб. + 880, 46 руб. = 1 760, 92 руб.

3. Размер заработной платы за февраль 2008 года составит: 20 000 руб. + 1 760, 92 руб. = 21 760, 92 руб.