Поиск по тегу

Очередность предоставления отпусков

 

 

Работодатель предоставляет вам оплачиваемый отпуск в соответствии с графиком отпусков, который составляется ежегодно не позднее чем за 2 недели до начала календарного года (1 января) и утверждается с учетом мнения профсоюзной организации.

 
Бывают случаи, когда при уточнении пожеланий о времени предоставления отпусков работник, который имеет право на использование отпуска в удобное для него время (категории этих работник были названы выше), в опросном листе ставит «пока не определился». Отделом кадров для этого работника время начала отпуска было установлено, например, с 21 августа. В апреле работник решил для себя вопрос о времени ухода в отпуск и представил в отдел кадров заявление о предоставлении ему отпуска с 30 августа. В этой ситуации отдел кадров обязан предоставить работнику отпуск в удобное для него время и известить его о начале отпуска не позднее, чем за две недели до его начала.

 

ВНИМАНИЕ!

Составленный таким образом график обязателен не только для вас, но и для работодателя. Исходя из графика отпусков работодатель предоставляет вам отпуск с уведомлением (под вашу роспись) о его начале не позднее чем за 2 недели до его начала. При составлении графика отпусков работодатель принимает во внимание то обстоятельство, что уход работников в отпуск не должен нарушать нормальную работу организации. Поэтому зачастую в коллективных договорах, актах организации предусматривается правило о том, что в каждом календарном месяце может уходить в отпуск одновременно ограниченное число сотрудников определенного структурного подразделения (допустим, 10-15 % общей численности подразделения). С тем, чтобы не вызывать затруднений в работе организации, руководитель и его заместитель как правило, уходят в отпуска в разное время.

 

Что делать, если графика отпусков нет?

Работодатель должен утвердить график отпусков на следующий календарный год не позднее, чем 17 декабря текущего года. Если график утвержден позже, работники могут предъявить претензию как самому работодателю, так и обратиться в государственную инспекцию труда.

Бывают случаи, когда работодатель не может утвердить графики отпусков по объективным, не зависящим от него, причинам, - например, если в конце года его организация была реорганизована, переехала в другую местность. В такой ситуации работодателю следует составить документ, подтверждающий такие причины, и издать приказ о переносе срока утверждения графика отпусков в связи со сложившейся ситуацией. Руководителю кадровой службы нужно направить руководителю организации служебную записку с обоснованием необходимости переноса даты утверждения графика отпусков. Затруднительно для работодателя утвердить график отпусков и в том случае, если организация была создана в текущем году, поэтому здесь он самостоятельно принимает решение о возможности составления этого графика.

 

ВНИМАНИЕ!

Если у работодателя отсутствует график отпусков, а вы отработали очередной рабочий год, так и не сходив в отпуск, то в подобной ситуации не рекомендуется самостоятельно уходить в отпуск, определив дату его начала и окончания. Ваши действия могут расценить как прогул  и по этому основанию могут даже расторгнуть с вами  трудовой договор, а вам придется в судебном порядке доказывать, что работодатель нарушил ваше право на отдых, не издав  графика отпусков, не реагируя на ваши заявления о предоставлении отпуска. Поэтому лучше обратиться в комиссию по трудовым спорам, в государственную инспекцию труда, в профсоюз.

 

Прогулом НЕ будет использование вами  дней отдыха в случае, если работодатель по закону обязан был их предоставить, но не предоставил, а время таких дней отдыха не зависит от усмотрения работодателя. Например, вы были донором, а вам не предоставили предусмотренный ст.186 Трудового кодекса день отдыха непосредственно после каждого дня сдачи крови и ее компонентов (Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении  судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

 

Отсутствие у работодателя графика отпуска является нарушением закона. Сообщить об этом можно в инспекцию труда, которая проведет необходимые проверки. Согласно ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях «Нарушение законодательства о труде и об охране труда», должностные лица организации могут быть оштрафованы на сумму от 500 до 5 000 рублей. Предприниматели, осуществляющие деятельность без образования юридического лица могут быть оштрафованы на ту же сумму, либо их деятельность может быть приостановлена на срок до 90 суток. На саму организацию (юридическое лицо) могут наложить штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей, либо приостановить деятельность на срок до 90 суток. Если же должностное лицо организации ранее привлекали к такой ответственности, то теперь его могут дисквалифицировать на срок от 1 года до 3 лет.

 

Однако не забывайте, что предоставлять вам отпуск в удобное для вас время работодатель не всегда может и должен  (кроме тех, кому такое предоставление отпуска предписано законом), но нарушать ваше право на отдых он не может. Даже если вам длительное время не удается достигнуть с работодателем соглашения об отпуске, не предоставлять вам отпуск в течение 2 лет подряд он не имеет права.

Если же на практике так и происходит, вы можете обратиться за защитой своих прав в суд с требованием обязать работодателя определить дату начала отпуска и предоставить его вам его. (Для этого вам надо собрать копии всех ваших заявлений с просьбой о предоставлении отпуска, которые работодатель все это время «исправно» возвращал, не желая предоставлять отпуск)

Кроме того, вы можете расторгнуть трудовой договор с таким работодателем и потребовать выплаты Вам денежной компенсации за неиспользованные отпуска.

 

ВАЖНО!

Неиспользованные отпуска не «сгорают» – вы можете либо отгулять их (если Вы подали письменное заявление работодателю с такой просьбой, а он дал свое согласие), либо получить соответствующую денежную компенсацию при увольнении.

 

 

Когда вам могут продлить или перенести ежегодный оплачиваемый отпуск?

В ряде случае работодатель обязан учесть ваши пожелания о переносе или продлении отпуска. Например, если вы:

  • временно нетрудоспособны – например, если Вам был предоставлен очередной ежегодный отпуск продолжительностью в 28 календарных дней (с 1 июля по 28 июля 2003 года), но в период отпуска вы заболели и предоставили листок нетрудоспособности на 5 дней, то ваш отпуск должен быть продлен на 5 дней;
  • во время ежегодного оплачиваемого отпуска исполняли государственные обязанности;

А также  в некоторых других случаях, предусмотренных законом или актом организации –ваш отпуск будет автоматически продлен на необходимое количество дней. Однако перенос вашего отпуска на другое время вы должны согласовать с работодателем.

 

ВНИМАНИЕ!

 На практике часто возникает вопрос, возможно ли продление отпуска, который был предоставлен с  последующим увольнением, если работник во время отпуска заболел? НЕТ, ведь работодатель при предоставлении отпуска с последующим увольнением тем самым полностью рассчитался с работником до ухода его в отпуск. Однако, у вас остается право предъявить работодателю больничный лист к оплате.

Подтверждается этот вывод и тем, что если вы расторгаете трудовой договор по своей инициативе и просите использовать оставшиеся у вас отпуска, то вы можете отозвать свое заявление об увольнении до начала отпуска, но лишь в том случае, если на ваше место не был переведен другой работник.

Работодатель обязан по вашему письменному заявлению перенести ваш ежегодный оплачиваемый отпуск на другой удобный для вас срок, если:

 

·   вам вовремя не выплатили причитающиеся суммы в счет предоставляемого отпуска. (Оплата отпуска должна быть произведена не позднее, чем за 3 дня до его начала – ст.136 Трудового кодекса РФ)

·   вас не предупредили за 2 недели о начале вашего отпуска.

Есть и другой случай переноса вашего отпуска на другой срок, но связан он с производственными особенностями вашей работы. Так, если вы работаете в организации, где предоставление вам отпуска в текущем рабочем году неблагоприятно отразится на функционировании организации, деятельности индивидуального предпринимателя, у которого вы работаете, то вам могут перенести отпуск на следующий рабочий год (он не совпадает с календарным и для вас рабочие года отсчитываются с момента поступления на работу). Но только с вашего согласия.

 

ВНИМАНИЕ! Такой отпуск вам должны предоставить не позднее 12 месяцев после того, как закончился рабочий год, в котором вам этот отпуск предоставить не смогли!

Работодатель в любом случае НЕ имеет права не предоставлять вам ежегодный оплачиваемый отпуск:

 

·   в течение 2 лет подряд;

·   либо если вам нет еще 18 лет;

·   либо если вы заняты на работах с вредными или опасными условиями труда.

 

Разделение отпуска на части

Если вы хотите удобнее использовать отпуск, его можно разделить на части, но обязательно согласовать этот вопрос с работодателем. Работодатель может вам отказать, так как, во-первых, закон не обязывает его удовлетворять вашу просьбу, а во-вторых, есть такие производства, где разделение отпуска работников на части будет препятствовать нормальной работе.

На практике иногда возникают случаи, когда работник неоднократно делит свой отпуск на части продолжительностью в несколько дней, и в итоге просто не может воспользоваться основным назначением отпуска – то есть, отдохнуть. Чтобы не допустить подобной ситуации, установлено правило, согласно которому одна из частей вашего отпуска не  должна быть меньше 14 календарных дней. Остальная часть отпуска сверх 14 календарных дней может быть разделена на любое количество частей любой продолжительности.

 

Отзыв из отпуска

Отзыв работника из отпуска  означает досрочное возвращение работника к исполнению своих трудовых обязанностей по инициативе работодателя.

Отозвать вас из отпуска работодатель может только с вашего согласия. Поэтому ваш отказ (независимо от причины) выполнить распоряжение работодателя о выходе на работу до окончания отпуска не является нарушением трудовой дисциплины (п. 37  Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»). Следовательно, работодатель не может применить к вам никаких взысканий.

Кроме того, есть категории работников, которых работодатель отозвать из отпуска не может ни при каких обстоятельствах. Это:

 

·   работники в возрасте до 18 лет;

·   беременные женщины;

·   работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда.

 

Форма Вашего согласия на отзыв из отпуска законом не определена. Советуем (во избежание каких-либо споров на этот счет) давать такое согласие в письменной форме. Работодатель должен оформить ваш отзыв из отпуска приказом (распоряжением), в котором он обязан указать время предоставления вам неиспользованной части отпуска. А она должна быть предоставлена вам в любое удобное для Вас время в рамках текущего рабочего года, либо должна быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

После определения конкретной даты начала вашего отпуска (состоящего из неизрасходованной части отпуска) в график отпусков вносятся изменения. Ваши отпускные за неиспользованную часть отпуска, как правило, засчитывают в заработную плату, начисляемую с первого дня работы после досрочного возвращения из отпуска. При последующем предоставлении вам неизрасходованной части отпуска, оплата его производится как и обычного отпуска.