День выплаты заработной платы определяется трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка или коллективным договором. Работодатель не обязан закреплять сроки заработной платы одновременно в этих трех документах. Достаточно указать сроки в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или в коллективном договоре, а затем включить в трудовые договоры ссылки на ПВТР или коллективный трудовой договор.
Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы.
Если день выплаты заработной платы совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, то выплата заработной платы производится накануне этого дня.
Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала.
Заработная плата выплачивается работнику в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, которые установлены коллективным договором или трудовым договором.
По общему правилу заработная плата выплачивается непосредственно работнику. Но в федеральном законе или трудовым договором могут быть предусмотрены исключения из этого правила.
Если часть заработной платы выплачивается в неденежной форме, место и сроки такой выплаты должны быть определены в коллективном договоре или трудовым договоре.
Обязанностью работодателя является письменное извещение каждого работника:
- о составных частях заработной платы, которая причитается ему за соответствующий период;
- о размерах иных сумм, начисленных работнику;
- о размерах и основаниях произведенных удержаний;
- об общей денежной сумме, которая подлежит выплате.
К иным суммам, начисленным работнику, относятся денежные компенсации за нарушение работодателем срока выплаты заработной платы, оплата отпуска, выплаты работнику при увольнении и иные выплаты, которые причитаются работнику.
Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников (при его наличии), если представительный орган первичной профсоюзной организации представляет интересы всех или большинства работников.
С 01.01.2013 г. унифицированные формы расчетно-платежной ведомости, расчетной ведомости, платежной ведомости, журнала регистрации платежных ведомостей, установленные Постановлением Госкомстата РФ, не обязательны к применению. Работодатель может применять данные формы или утвердить иные формы.