В некоторых случаях, установленных законом, — прежде всего, ст. 220 Трудового кодекса РФ (далее также — ТК РФ), — работник обязан пройти предварительный медицинский осмотр. Он проводится за счет средств работодателя (п. 13 ч. 3 ст. 214 ТК РФ), который либо дает работнику направление на оплаченный медосмотр, либо возмещает ему понесенные расходы (при этом, необходимо предоставить чеки и договор на оказание медицинских услуг). Требование пройти такой медосмотр за счет собственных средств работника незаконно. Указание на то, что возмещение будет произведено после прохождения испытательного срока — тоже.
Обязательно должен быть оформлен трудовой договор, в котором будут отражены все важные аспекты выполнения работником его трудовой функции. В Трудовом кодексе РФ обозначены существенные условия труда, которые в обязательном порядке должны быть включены в текст трудового договора. Эта информация содержится в ст. 57 Трудового кодекса РФ.
На что следует обратить внимание:
— Во-первых, если трудовой договор содержит отсылочные нормы к другим локальным нормативно-правовым актам (например, к положению об оплате труда), необходимо попросить работодателя отразить в данном трудовом договоре все основные условия по оплате труда, которые предусмотрены действующей у данного работодателя системой оплаты труда, а именно — указать размер оклада, все виды компенсационных и стимулирующих надбавок, их размер и условия выплаты (включая критерии оценки качества и интенсивности), а также учетный период, если установлен суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). Право требовать включение этой информации в текст трудового договора дает ч. 2 ст. 57 ТК РФ.
— Во-вторых, в трудовом договоре следует отразить режим труда и отдыха, включая указание на продолжительность рабочей недели, время начала и окончания рабочей смены и обеденного перерыва (если перерыв для отдыха и приема пищи входит в рабочее время — это также должно быть отражено в трудовом договоре). Отметим, что ст. 57 ТК РФ говорит о том, что условия, отражающие режим труда и отдыха, фиксируются в трудовом договоре в том случае, если для данного работника они отличаются от установленных в компании, однако рекомендуется фиксировать эту информацию в тексте договора с точки зрения большей точности и прозрачности.
— В-третьих, должны быть отражены сведения об условиях труда на рабочем месте (итоговый класс вредности). Работника также должны ознакомить с картой специальной оценки условий труда (ч. 2 ст. 214 ТК РФ и ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»).
— В-четвертых, если работника принимают на работу в конкретное структурное подразделение работодателя, то необходимо попросить, чтобы указанная информация также была отражена в тексте договора. В ином случае на основании ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ работник в любой момент может быть переведен в другое подразделение (за исключением того, которое находится в другой местности).
Работнику обязательно должен быть выдан на руки второй экземпляр договора (ст. 67 ТК РФ). В связи с этим работнику настоятельно рекомендуется не ставить свою подпись о получении второго экземпляра ровно до тех пор, пока работник в действительности получил свой экземпляр. В ином случае работник рискует остаться без документа и в дальнейшем может встать перед необходимостью требовать получения его заверенной копии.
Работник должен быть обязательно ознакомлен с действующими у данного работодателя локальными нормативно-правовыми актами (ст. 68 ТК РФ):
— правилами внутреннего трудового распорядка;
— положением об оплате труда и иными положениями, касающимися составляющих частей заработной платы;
— коллективным договором (если он заключен в данной организации);
— инструкциями по охране труда и пожарной безопасности;
— инструкциями по санитарно-эпидемиологическому режиму (если они приняты у данного работодателя);
— картой специальной оценки условий труда;
— и прочими документами (инструкциями, положениями, правилами, регламентами).
Работнику рекомендуется внимательно прочитать все документы — поскольку в дальнейшем работодатель может требовать исполнения указанных актов со стороны работника вплоть до привлечения к дисциплинарной ответственности за нарушения зафиксированных в них норм.
После заключения трудового договора работник должен быть ознакомлен с графиком сменности, если работа носит сменный характер (ст. 103 ТК РФ). Если работник занят в одной организации по основной работе и по совместительству — ему стоит обратить внимание на то, чтобы график сменности был составлен отдельно по каждому из трудовых договоров. Это важно, в том числе, для выявления скрытой сверхурочной работы
Кроме того, после заключения трудового договора работник получает право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска. Стоит обратить внимание, что согласно ст. 122 Трудового кодекса РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. При этом, по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Если работник оговаривает с работодателем использование отпуск после того, как отработает шесть месяцев, работнику следует попросить работодателя сразу внести изменения в утвержденный график отпусков и отразить там сведения о данном отпуске работника.
Автор материала — Анастасия Манзя, эксперт по трудовому праву