Ваши права: Отдыхаем по правилам

Оплата ежегодного основного и дополнительного отпусков

 За время  любого оплачиваемого отпуска работнику выплачивается средняя заработная плата. Отпуск должен быть оплачен работодателем не позднее, чем за 3 дня до его начала. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата отпускных производится накануне этого дня.

 

 
Сумма отпускных рассчитывается по правилам для расчета средней заработной платы, исходя среднего дневного заработка. При этом для исчисления средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда  виды выплат, которые применяются у данного работодателя, независимо от источников их выплат.

 

То есть работодатель должен учитывать:
 

1. заработную плату, которая была вам начислена по тарифной ставке, окладу, должностному окладу, по сдельным расценкам, в процентах от выручки (реализации) продукции (выполнения работ, оказания услуг) или комиссионное вознаграждение;

2. заработную плату, выданную в неденежной форме;

3. гонорар (авторское вознаграждение), если вы работник газеты, журнала, иного средства массовой информации, искусства, состоите в списочном составе организации;

4. денежное вознаграждение (содержание), начисленное за отработанное время лицам, замещающим государственные должности РФ и субъектов РФ, депутатам, членам выборных органов местного самоуправления, выборным должностным лицам местного самоуправления, членам избирательных комиссий, действующих  на постоянной основе, муниципальным служащим;

5. заработную плату, начисленную преподавателям учреждений начального и среднего профессионального образования за часы преподавательской работы сверх установленной и (или) уменьшенной годовой учебной нагрузки за текущий учебный год, независимо от времени начисления;

6. заработную плату, окончательно рассчитанную по завершении предшествующего событию календарного года, обусловленная системой оплаты труда, независимо от времени начисления;

7. разницу в должностном окладе, если вы перешли на нижеоплачиваемую работу (должность);

8. надбавки и доплаты (за классность, квалификационный разряд, выслугу лет, совмещение профессий, особые условия государственной службы, ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, руководство бригадой);

9. выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;

10.  премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;

11. другие виды выплат по заработной плате, применяемые у соответствующего работодателя.( п.2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного  Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922  «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее Положение).

 

ВНИМАНИЕ! При исчислении среднего заработка не учитываются денежные средства, полученные вами не в виде вознаграждения за труд (например, доходы по ценным бумагам, страховые выплаты, кредиты, дивиденды по акциям).

Также не учитываются и суммы полученной вами материальной помощи от работодателя или профсоюзной организации.

Например, если перед уходом в отпуск вы получили от работодателя определенную сумму на постройку дачного домика, то отпускных вам за это не прибавят.  

Кроме того, при расчете отпускных не будут учитываться суммы, полученные, когда (п.5 Положения):

1. за вами сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ. Например:

ü      за тот период, пока вы участвовали в коллективных переговорах, в подготовке коллективного договора, соглашения;

ü      заработок сохраняется при предоставлении ежегодного основного или дополнительного оплачиваемого отпусков;

ü      при избрании в комиссию по трудовым спорам,

ü      при прохождении медицинского осмотра (обследовании), если по закону такой осмотр (обследование) для вас обязателен;

ü      при избрании членом примирительной комиссии, трудовым арбитром;

ü      также средний заработок сохраняется за вами при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации или сокращением численности (штат) работников (средний заработок сохраняется на период трудоустройства, но не более 2 месяцев со дня увольнения, при этом выходное пособие включается в такие выплаты);

ü      средний заработок по прежнему месту работы сохраняется за беременными женщинами, которых перевели на другую работу;

ü      сохраняется средний заработок на период трудоустройства за вами в том случае, если вас уволили из организации, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в связи с ликвидацией организации или сокращением численности или штата работников (но в любом случае, такой заработок сохраняется за Вами не дольше 3 месяцев со дня увольнения с зачетом сумм выходного пособия);

2.      вы получали пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

3.      вы не работали в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и от вас;

4.вы не участвовали в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имели возможности выполнять свою работу;

5. вам предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

6. вас освобождали от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ;

7.вам предоставлялись дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других случаях в соответствии с законодательством РФ.

Для расчета отпускных используется средний дневной заработок. Расчет отпускных производится, исходя из фактически начисленной вам заработной платы и фактически отработанного вами времени за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску. При расчетах не будут приняты во внимание не только суммы, не учитываемые при исчислении отпускных, но и сами периоды, за которые вам такие суммы были начислены.

В своих расчетах работодатель использует календарный месяц, то есть, временной период с 1 по 30 (31-е) число соответствующего времени (в феврале – по 28 (29) число включительно).

 

Если расчетный период, то есть 12 календарных месяцев предшествующих отпуску, отработаны работником полностью, то средний дневной заработок представляет собой (п.10 Положения)

 

для оплаты отпуска, предоставляемого в календарных днях:

 

Средний дневной заработок = сумма фактически начисленной заработной платы за 12 месяцев / 12  мес./ 29,4 (среднемесячное число календарных дней)

 

 

для оплаты отпуска, предоставляемого в рабочих днях:

 

Средний дневной заработок = сумма фактически начисленной заработной платы за 12 месяцев / количество рабочих дней по  календарю 6-дневной рабочей недели (включая субботы)

 

Например, время начала отпуска работника 10 июля 2007 г. Расчетным периодом будет период с 1 июля 2006 года по 30 июня 2007 года. Все эти месяцы работник отработал полностью. Его  заработная плата за это время составила 264 000 рублей (заработная плата за месяц составляет 22 000 руб.). Следовательно, средний дневной заработок составит: 264 000 : 12 : 29,4 =748, 3 руб. Если работнику предоставляется отпуск продолжительностью 28 календарных дней, то сумма его отпускных составит: 748, 3 руб. х 28=20 952, 38 руб.

Порядок исчисления среднего дневного заработка не изменится, если работник в расчетном периоде работал сверхурочно или в праздничные (выходные) дни. Увеличится только  размер  среднего дневного заработка  за счет более высокой оплаты сверхурочной работы, праздничных и выходных дней.

 

Например, работнику предоставляется оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 4 июня по 2 июля 2007 года. Заработная плата составляет 10 000 руб. Расчетный период отработан работником полностью. Кроме того, работник отработал в выходные дни в марте 2007 года 2 дня, в мае 2007 года -5 дней. Фактически начисленная заработная плата с учетом работы в выходные дни составила 126 666,67 руб.

Средний дневной заработок составит: 126 666, 67 руб.: 12 : 29,4 =359,03 руб. Размер оплаты за отпуск составит: 359,03 руб.* 28 дней = 10 052, 84 руб.

Исключением будут случаи, когда работник воспользовался правом заменить повышенную оплату за сверхурочную работу, за работу в праздник или выходной день другим днем отдыха. В этом случае расчет среднего дневного заработка будет производиться по правилам, применяемым, если работник отработал расчетный период не полностью. 

 

Если работник отработал расчетный период не полностью (п.10 Положения):

 

Если работник в каком-либо месяце расчетного периода отработал не все рабочие дни или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения, то средний дневной заработок для оплаты отпуска, предоставляемого в календарных днях,  рассчитывается:

 

Средний дневной заработок = сумма фактически начисленной заработной платы за 12 месяцев / (29,4 * число полностью отработанных месяцев + количество календарных дней в неполностью отработанных месяцах).

Количество календарных дней в неполностью отработанном месяце =  среднемесячное число календарных дней (29,4) : количество календарных дней этого месяца * на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

 

Например, работник с 1 по 14 февраля 2007 года находился на больничном. В феврале он отработал девять дней (без учета выходных и праздников). С 1 по 7 марта ему предоставляется отпуск на семь календарных дней. За расчетный период с 1 марта 2006 года по 28 февраля 2007 года он заработал 180 000 рублей.

1.      Определяем количество календарных дней, включаемых в расчетный период:

Март, апрель, май, июнь, июль, август, сентябрь, октябрь, ноябрь, декабрь 2006 года и январь 2007 года (всего 11 месяцев) отработаны работником полностью. Для расчета среднего дневного заработка используется среднемесячное количество календарных дней- 29, 4.

В феврале 2007 года работник был временно нетрудоспособен, период нетрудоспособности 14 календарных дней исключается из расчетного периода. Всего работник отработал 9 рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели. 

Количество календарных дней в неполностью отработанном феврале 2007 года составит: 29,4 (среднемесячное число календарных дней) : 28 (количество календарных дней в феврале 2007г.) * 14 (количество календарных дней, приходящихся на период работы с 15 по 28 февраля 2007г.):

29, 4 : 28 * 15 =15, 75 дней.

Таким образом, суммарное количество дней, включаемых в расчетный период, составит:

11 мес.* 29,4 + 15,75 = 339,15 дней.

2. Определяем средний дневной заработок для оплаты отпуска:

180 000 руб. : 339, 15 дней = 530, 73 руб.

3. Отпускные за март составят: 530,73 руб. x 7 дн. = 3715, 17 руб.

В зависимости от ситуации (полностью или неполностью отработан расчетный период) рассчитывают отпускные и сотрудникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени, либо работающим на условиях неполного рабочего времени (неполная рабочая неделя или неполные рабочий день).

 

Как учитываются премии при расчете среднего заработка для оплаты отпуска (п.15 Положения)?

 

В составе заработной платы, начисленной работнику за расчетный период, при исчислении среднего  заработка  премии и вознаграждения учитываются  в следующем порядке:

Фактически начисленные в расчетном периоде премии и вознаграждения:

1. ежемесячные премии и вознаграждения – не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода;

Например, в расчетном периоде (за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу отпуска) с марта 2007г. по февраль 2008г. Работнику было начислено 12 ежемесячных премий, причем премия за январь 2008 года  не была начислена, а в феврале 2008 года было начислено сразу две премии - за январь и февраль соответственно, выплаченные в марте 2008г.

Ежемесячные премии учитываются не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода. Следовательно, если в расчетном периоде 12 календарных месяцев, то может быть включено не более 12 ежемесячных премий: по одной премии за одни и те же показатели за каждый месяц. Не имеет значения, в каком порядке эти премии были начислены: по одной в каждом месяце расчетного периода или по  2-3 в одном из месяцев.

 Важно, что начисление премии имеет место в расчетном периоде, и неважно, если премия была выплачена за пределами расчетного периода. Но если премия за январь 2008 года будет начислена в марте 2008 года, то она уже не будет  учитываться при расчете среднего заработка.

Таким образом, в приведенном примере в расчет среднего заработка включаются все начисленные в расчетном периоде с марта 2007 года по февраль 2008 года премии.

2. премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, - за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительность расчетного периода, и в размере месячной части за каждый месяц расчетного  периода, если продолжительность периода превышает расчетный период; 

 

Например, в расчетном периоде с мая 2006 года по апрель 2007 года 12 календарных месяцев работнику начислено 5 премий по  итогам работы за квартал:

В июле 2006 года - за II квартал 2006 года;

В октябре 2006 года -  за III квартал 2006 года;

В декабре 2006 года – 2 премии за IV квартал 2006 года;

В марте 2007 года – за I квартал 2007 года.

 

Поскольку квартальные премии начислены за один и тот же показатель, то  в расчет среднего заработка  можно  включить только четыре из них. Если бы в декабре 2006 года работнику были начислены премии по двум разным показателям, то при расчете среднего заработка учитывались бы все пять премий.

 

Независимо от времени начисления вознаграждения:

3. вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год.

 

Например, работник отправится в отпуск в апреле 2008 года.

Вознаграждение по итогам работы за 2007 года -18 000 руб. – начислено  в январе 2008 года. При исчислении среднего дневного заработка для оплаты отпуска к сумме заработной платы, фактически начисленной работнику за расчетный период (12 календарных месяцев с апреля 2007 года по март 2008 года) прибавится вся сумма годовой премии.

 

Если вознаграждение по  итогам работы за 2007 год будет начислено  только  в мае 2008 года, то есть уже после оплаты отпуска работнику в апреле 2008г. Представляется, что в этом случае в мае 2008 года работнику должен быть произведен перерасчет отпускных, выплаченных за отпуск в апреле 2008 года: к сумме заработной платы, начисленной за расчетный период с апреля 2007 года по март 2008 года, прибавляется сумма вознаграждения по итогам работы за год -18 000 руб. Такой вывод следует из правила, установленного п. 15 Положения, что вознаграждения по  итогам работы за год учитываются независимо от времени начисления вознаграждения.

 

Если в то время, которое включено в расчетный период, работник по каким-либо причинам работал не все рабочие дни, то при расчете отпускных премии и вознаграждения учитываются пропорционально времени, которое было отработано в расчетном  периоде. Исключение составляют те премии, которые были начислены работника за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячные, ежеквартальные и другие).

Следует также помнить, что при расчете отпускных будут учитываться премии, которые выплачиваются работникам в соответствии с премиальной системой работодателя по заранее установленным показателям. Если же премии выплачивались в связи с юбилейными датами, праздниками, торжественными событиями, за выполнение срочной работы вне должностных обязанностей, то такие премии в расчет среднего заработка не включаются.
 
 

Быстрый переход по тегам

А
Авторский договор Альтернативный расчет пенсии Апелляция Ассоциация Юристы за трудовые права Аутсорсинг Аутстаффинг
Б
Безопасность на работе Безработный Биржа труда Больничный Больничный по уходу за ребенком Бонусы и премии
В
Ветераны Взыскание морального вреда Восстановление на работе Все о пенсиях Выдача "больничных" Выплата пенсии правопреемникам
Г
Гарантии беременным женщинам Гендерное равенство Годовые отчеты Государственный инспектор по труду Гражданский договор
Д
Денежные выплаты при профзаболевании Деньги вместо отпуска Дискриминация Дистанционный труд Дисциплинарные взыскания Должностные инструкции Доплата "за вредность" Дополнительный отпуск Дубликат трудовой книжки
Е
ЕСПЧ Европейский суд
З
Забастовки Задержка зарплаты Заемный труд Зарплата "в конверте" Зарплата в у.е. Застрахованные лица Защита трудовых прав
И
Издания Центра социально-трудовых прав Изменение должностных обязанностей Индексация пенсий Иностранный работник Иностранный работодатель Инспекция по труду Инструктаж по охране труда Интернет-консультация по трудовым правам Исковое заявление Испытательный срок
К
Как повысить заплату Кассационная жалоба Коллективные трудовые споры Коллективный договор Командировки Комитет по свободе объединения Компенсации Конвертация пенсионных прав Кондиционер на рабочем месте Консультация юриста по трудовым правам Кризисные увольнения
Л
Лица с семейными обязанностями
М
МОТ Материальная ответственность работника Международная организация труда Международное право Международные нормы Меня уволили Мероприятия Механизмы защиты от задержки зарплаты Мигранты Моральный вред
Н
Незаконное увольнение Неполное рабочее время Нестандартная занятость Несчастный случай на производстве Неустойчивая занятость
О
Образцы заявлений в суд Оплата "больничного" Оплата праздников и выходных Оплата сверхурочных Органайзинг Отпуск Отпуск за свой счет Отпуск по беременности и родам Отпуск по уходу за ребенком Охрана труда
П
Пенсии Пенсионный капитал Пенсия по старости Перевод Переработка Перерасчет зарплаты Перерасчет пенсии Подсчет трудового стажа Подтверждение трудового стажа Пособие на детей Пособие по безработице Пособия Пособия матерям Права женщин Права застрахованного лица Права профсоюза Права человека Правила отдыха Праздники Профсоюзы
Р
Работа в ночное время Работа в праздники и выходные Работа в районах Крайнего Севера Рабочий день Разрешение трудовых споров в суде Расчет выплат по "больничному" Расчет пенсии Регистрация профсоюза Рейтинговая оценка трудовых отношений
С
Свобода объединения Сексуальные домогательства Семья и работа Серая зарплата Слежка за сотрудниками Служба занятости Совместительство Совмещение работы и учебы Сокращение штата Социальная пенсия Социальное обеспечение Социальное страхование Страховой случай Страховые выплаты Судебный прецедент Суд первой инстанции
Т
Творческий стаж Трудовая книжка Трудовое право Трудовой договор Трудовой кодекс Трудовой отпуск Трудовой спор Трудовой стаж Трудовые гарантии Трудовые конфликты Трудовые мигранты Трудовые права беременных Трудовые протесты Трудовые споры Трудоустройство
У
Увольнение Увольнение по собственному желанию Увольнение по соглашению сторон Увольнение по статье Удержания из заработной платы Устав профсоюза Учет рабочего времени
Х
Хамство на работе
Ц
Центр социальнотрудовых прав
Ч
Черная зарплата
Ш
Штрафы на работе
Э
Экономическая экспертиза
п
права беременных